El sistema operativo de tu firma contable.
OperaHQ convierte tus servicios repetibles en procesos que cualquiera de tu equipo puede ejecutar igual de bien. Playbooks versionados, trabajo asignado, documentos del cliente y entregables revisados — en un solo lugar.
14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
Tu firma ya sabe hacer el trabajo. El problema es que cada quien lo hace distinto.
Cada contador ejecuta el mismo servicio a su manera y se salta pasos. El resultado depende de quién lo hizo, no del proceso de la firma.
Se va media semana persiguiendo documentos al cliente por WhatsApp y correo, sin saber con certeza qué llegó, qué falta y qué se rechazó.
No sabes qué está atrasado ni quién está saturado hasta que ya es tarde. Y el conocimiento vive en la cabeza de una persona; si se va, se va con ella.
Cómo funciona
Diseña el proceso una vez.
Fases, tareas, dependencias, qué le pides al cliente y qué entregas. Publicas la versión y queda congelada.
Genera el trabajo para cada cliente.
Una copia independiente del proceso, con responsables y fechas. Cambiar el playbook nunca altera lo que ya está en ejecución.
Ejecuta, revisa y entrega.
Estados, bloqueos, documentos del cliente y aprobaciones, con trazabilidad de quién hizo qué.
Inicio
Todo lo que la operación necesita, sin hojas de cálculo paralelas.
Playbooks versionados
Publica una versión y queda congelada; los cambios van al siguiente borrador.
Trabajo como snapshot
Lo que ya está en ejecución no cambia bajo los pies del equipo.
Dependencias y bloqueos
Una tarea no avanza si falta su predecesora o un documento del cliente.
Portal del cliente
El cliente carga lo que le pides y ve qué se aceptó o se rechazó.
Revisión de entregables
Preparar, revisar, aprobar y entregar, con quién lo hizo y cuándo.
Carga del equipo
Quién está saturado, qué está vencido y qué está bloqueado, hoy.
Sabes qué está atrasado antes de que el cliente pregunte.
- Tareas vencidas y las que están asignadas a ti, primero.
- Trabajo abierto por estado: pendiente, en curso, bloqueado, en revisión.
- Carga por persona, para repartir antes de que alguien se sature.
Para qué sirve y para qué no.
Preferimos decirlo claro antes de que lo instales.
Sí es
- Gestión operativa de servicios recurrentes.
- Estandarización del trabajo con playbooks.
- Coordinación entre el equipo y el cliente.
- Seguimiento de requisitos y entregables.
- Control de revisiones y responsables.
No es
- Un software contable ni un libro mayor.
- Un calculador fiscal.
- Un ERP financiero.
- Un reemplazo de tu almacenamiento documental.
Precios
Precios en definición durante la beta. Todos los planes incluyen 14 días de prueba, sin tarjeta.
Solo
Para el contador independiente.
$--/mes
Precios en definición durante la beta.
- 1 usuario
- Clientes ilimitados
- Playbooks ilimitados
- Trabajo y tareas
14 días de prueba, sin tarjeta.
Firma
Para equipos de 3 a 15 personas.
$--/mes
Precios en definición durante la beta.
- Roles y permisos
- Portal del cliente
- Revisión de entregables
- Reportes de carga y vencidos
14 días de prueba, sin tarjeta.
Estudio
Para firmas de más de 15 personas.
$--/mes
Precios en definición durante la beta.
- Todo lo de Firma
- Soporte prioritario
- Acompañamiento en la implementación
- Revisión de playbooks contigo
14 días de prueba, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
Deja de perseguir documentos.
OperaHQ está en beta. Déjanos tu correo y te damos acceso.