Diseña el servicio una vez. Ejecútalo igual siempre.
Fases, tareas, requisitos y entregables. Publica una versión nueva sin afectar el trabajo que ya está en curso.
El sistema operativo de tu firma contable
Tu firma contable. Un proceso. Todo bajo control.
Estandariza tus servicios, coordina a tu equipo y da seguimiento a cada cliente desde un solo lugar. Menos tareas olvidadas, más control sobre la operación.
14 días de prueba · Sin tarjeta de créditoDocumento recibidoExtractos bancarios · Café Altura
Vence en 3 díasIVA bimestral · 4 clientes
Entregable aprobadoRenta 2025 · Distribuciones Vela
Tareas vencidas3
Asignadas a ti5
Trabajos que lideras2
Resultados por aprobar1
Tramitar el RUTConstitución — Rivera LegalARBloqueado12 sep
Depurar el IVA descontableIVA bimestre 6 — Café AlturaCAEn curso14 sep
Revisar embargos y libranzasNómina enero — Textiles BordóJOEn revisión15 sep
Depurar deducciones y descuentosRenta 2025 — Distribuciones VelaDSPendiente18 sep
Emitir los estados financieros del trimestreBookkeeping Q4 — Grupo MarínMVPendiente18 sep
El problema
Tu firma no necesita trabajar más. Necesita un proceso.
- Cada persona ejecuta el servicio a su manera.El resultado depende de quién lo hizo y no del proceso de la firma.
- Los documentos llegan tarde o incompletos.Se reparten entre correo, chat y hojas de cálculo, y nadie sabe con certeza qué falta.
- Los vencimientos se acercan sin visibilidad.El calendario tributario vive en un archivo distinto al de la operación.
- No siempre se sabe qué está bloqueado.Los responsables descubren el bloqueo cuando ya hay retraso.
- La operación depende del conocimiento individual.Cuando alguien falta, el servicio se detiene o se hace distinto.
Cómo funciona
Del servicio definido al trabajo entregado.
Capacidades
Todo el ciclo de un servicio, en un solo lugar.
Lo que tu firma ya hace, organizado como un proceso que cualquiera del equipo puede seguir.
Los vencimientos, conectados al trabajo.
Calendarios oficiales de Colombia y las obligaciones de cada cliente, junto a las tareas que las cumplen.
Retención en la fuenteEjemplo: vence el 18 · 4 clientes
Responsables, fechas, dependencias y bloqueos.
El cliente sabe qué entregar y lo carga en un solo lugar.
Nada sale de la firma sin aprobación.
Cada entregable se prepara, se revisa y se aprueba antes de llegar al cliente.
PreparadoEn revisiónAprobado
Quién tiene qué, y qué está atrasado.
Ana Restrepo5
Julián Ortega4
Marcela Vélez3
Resúmenes, riesgos y borradores, con revisión humana.
La IA analiza el contexto del trabajo y propone. Tu equipo revisa y decide.
Registro, revisión y aprobación del tiempo del equipo.
Períodos que se cierran con historial y tiempo facturable aprobado.
Visibilidad operativa
Detecta los bloqueos antes de que se conviertan en problemas.
Pendientes, vencidos, en revisión y la carga de cada persona, en una sola vista para quien dirige la firma.
Trabajos pendientes12
Trabajos vencidos2
Requisitos por revisar4
Resultados por aprobar3
Tareas por estado
Pendiente9
En curso14
Bloqueado3
En revisión5
Carga del equipo
Ana Restrepo7
Camila Andrade5
Julián Ortega4
Diego Salas4
Sin asignar2
Requiere revisión
- Borrador del formulario 210Renta 2025 — Distribuciones VelaEn revisión
- Extractos bancariosIVA bimestre 6 — Café AlturaPor revisar
- Tramitar el RUTConstitución — Rivera LegalBloqueado
Datos de ejemplo para ilustrar el tablero de inicio de OperaHQ.
Diseñado para firmas contables
Hecho para cómo trabaja una firma en Colombia.
OperaHQ complementa la operación de tu firma. No calcula impuestos ni reemplaza tu software contable: organiza el trabajo que los rodea.
Servicios recurrentes
Renta, IVA, nómina, bookkeeping y constituciones, cada uno con su playbook y su calendario.
Colaboración con clientes
El cliente ve qué debe entregar, lo carga en su portal y sigue el avance.
Procesos que se preservan
La metodología de la firma queda en versiones publicadas, no en la cabeza de alguien.
Trazabilidad
Roles, permisos y el historial de qué ocurrió, cuándo y quién lo hizo.
Calendario tributario. Las fechas oficiales dejan de vivir en archivos aislados: cada obligación del cliente se conecta con el proceso y el equipo que la ejecuta.
OperaHQ sí es
- Gestión operativa de servicios recurrentes.
- Estandarización del trabajo con playbooks.
- Calendario tributario conectado con la operación.
- Coordinación entre el equipo y el cliente.
- Control del tiempo, revisiones y trazabilidad.
OperaHQ no es
- Un software contable ni un libro mayor.
- Un calculador de impuestos.
- Un ERP financiero ni un sistema de facturación.
- Un reemplazo de tu almacenamiento documental.
Planes
Un plan para cada tamaño de firma.
Precios en pesos colombianos (COP). Todos los planes incluyen 14 días de prueba, sin tarjeta. Ahorra un 15% con pago anual anticipado.
Starter
Ideal para contadores independientes y firmas pequeñas que quieren organizar su operación.
$89.900COP/mesFacturación mensual.
- Hasta 3 usuarios
- Gestión de clientes, trabajos y tareas
- Playbooks y plantillas básicas
- Asignación de responsables y seguimiento de actividades
- Calendarios y vencimientos
- Task Assistant con IA
- Client Information Review con IA
- 500 créditos de IA mensuales
14 días de prueba, sin tarjeta.
Recomendado
Professional
Para firmas que necesitan coordinar equipos, estandarizar procesos y aprovechar más la inteligencia artificial.
$179.900COP/mesFacturación mensual.
- Todo lo de Starter, más:
- Hasta 10 usuarios
- Biblioteca completa de playbooks y plantillas
- Gestión RACI
- Work Intelligence con IA
- Generador de playbooks con IA
- Automatizaciones e informes avanzados
- Trazabilidad ampliada
- 2.000 créditos de IA mensuales
14 días de prueba, sin tarjeta.
Business
Para firmas contables en crecimiento que necesitan mayor capacidad operativa y control.
$349.900COP/mesFacturación mensual.
- Todo lo de Professional, más:
- Hasta 25 usuarios
- Mayor capacidad de gestión de trabajos y procesos
- 6.000 créditos de IA mensuales
- Mayor capacidad de uso de herramientas de IA
- Informes y supervisión operativa avanzada
- Soporte prioritario
14 días de prueba, sin tarjeta.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Qué es OperaHQ?
Un software para gestión de procesos: combina playbooks, gestión de trabajos y tareas, automatización e inteligencia artificial para ejecutar procesos de forma estructurada y trazable.
¿Qué es un playbook en OperaHQ?
Es la definición de cómo se hace un proceso: fases, tareas, requisitos, entregables, responsables y dependencias. Se publica en versiones y se reutiliza en cada cliente.
¿Cómo utiliza OperaHQ inteligencia artificial?
Sobre el contexto real de tus trabajos, playbooks y tareas: resume el estado de un trabajo, detecta riesgos y bloqueos, sugiere próximos pasos y genera borradores de procesos.
¿OperaHQ puede analizar el estado de un trabajo?
Sí. La inteligencia del trabajo muestra los hechos registrados y un análisis de riesgos, bloqueos, pendientes y próximos pasos.
¿OperaHQ permite automatizar procesos?
Permite automatizar partes de un proceso para que acciones repetitivas no dependan de coordinación manual, mientras el equipo mantiene el control.
¿OperaHQ sirve para firmas contables?
Sí. Está pensado para firmas contables y contadores, incluidas firmas contables en Colombia, que necesitan estandarizar y coordinar sus servicios recurrentes.
¿OperaHQ sirve para procesos tributarios?
Sí. Conecta calendarios oficiales y obligaciones de cada cliente con el trabajo del equipo. No calcula impuestos ni reemplaza tu software contable.
¿Qué diferencia hay entre OperaHQ y un gestor de tareas?
Un gestor de tareas organiza pendientes sueltos. OperaHQ parte de procesos definidos (playbooks), asigna responsabilidades claras y agrega análisis, automatización y trazabilidad.
¿La IA de OperaHQ reemplaza la revisión humana?
No. La IA propone y tu equipo revisa y decide. Los resultados generados por IA pueden revisarse antes de convertirse en acciones definitivas, y la IA puede cometer errores.
¿OperaHQ está disponible actualmente?
OperaHQ se encuentra actualmente en Beta. Puedes solicitar acceso desde esta página.
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OperaHQ está en beta. Déjanos tu correo y te damos acceso.
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